公から業務用タブレットを導入してペーパレス化を

業務用タブレットの導入が、地方議会でも始まっています。

経費削減のすすむなか、議会経費の削減も課題のひとつにあげられていました。


タブレットを利用することによって、資料作成にかかわる手間がなくなり、配られる資料がいらなくなることで、大幅なコストダウンが実現しました。議員数のA4サイズのタブレット端末を購入して議場で使います。


議場周辺に備えられている無線回線から議案書などのデータを取り込むことができます。

ダウンロードなど一定のセキュリティをかけることで議員に貸与します。

ビジネス用のタブレット情報を調べられるこのサイトはオススメです。

各業務用端末の使用料はかかりますが、事務手続きにかかる人件費や紙資源がなくなります。


資料を保管するスペースもいらなくなります。

市民の情報公開の要求にもスムーズに対応できます。

Yahoo!ニュース情報サイトをご利用下さい。

議会のみならず、官庁の業務は格段にスリム化が図れます。データ情報の流出など、官庁での使用に懸念を示す人がいることも否定できませんが、使用の仕方を決めておけば問題はおきません。
もうそろそろ、ペーパーレスの試みをする時代になっています。官庁が率先してペーパーレスに取り組めば、現在進歩が進んでいる民間企業では、活用のペースが格段に速くなることは間違いありません。資料のフィルム化を進める流れは、その必要性を問われました。



無駄を省くのではなく、時間と手間を増やしたからです。

業務用にタブレットを導入することは、資料をデジタルで管理することです。

時系列の保存も一瞬に引き出すことができます。
膨大なダンボール箱からひとつの情報を探すような作業はなくすべきです。